Walne Zebranie Członków PLWiR to drugie z kolei, obok MP PLWiR wydarzenie, którego rangi nie sposób przecenić będąc członkiem owej organizacji. To właśnie w trakcie tego, dorocznego spotkania zapadają najważniejsze decyzje związane z działalnością stowarzyszenia takie jak np. udzielenie absolutorium członkom zarządu i komisji rewizyjnej, zatwierdzenie budżetu na nowy rok oraz ustanowienie działań i celów na bieżący sezon.

W tym roku zebranie odbyło się 27.III.2004 r w warszawskim klubie „Oczko”, znajdującym się przy ulicy Grójeckiej. Obrady rozpoczęto planowo, czyli ok. godziny 10.00, jednakże już na samym początku pojawił się niezwykle poważny problem – nie uzyskano kworum zdolnego do podejmowania prawomocnych decyzji. Na około 90 członków (stan z roku 2003 r.) na zebraniu stawiło się zaledwie ok. 30. Zgodnie, więc ze statutem PLWiR ustalony został drugi termin Walnego Zgromadzenia (9.V.2004 r.) w trakcie, którego podejmowane uchwały będą prawomocne bez względu na ilość przybyłych członków.

Po mimo tego, iż sobotnie spotkanie nie mogło uzyskać statusu Walnego Zebrania, członkowie zarządu zaproponowali jednak przeprowadzenie obrad poruszających problematykę związaną ze zbliżającym się sezonem. W toku dyskusji podjęto uchwały, do których przyjęcia nie była wymagana statutowa obecność 2/3 członków PLWiR.
Powołano 3 komisje:
1. zajmującą się sprawami sędziowskimi w skład której weszli: Marek Godzina (przewodniczący), Anna Dudko, Jacek Krogulski oraz Jacek Jankowski.
2. zajmującą się sprawami sportu, której przewodniczącym został Marek Nortman
3. zajmującą się zagadnieniami hodowli koni American Quarter Horse – przewodniczący Krzysztof Karpiński.
Ponadto powołano funkcję osoby odpowiedzialnej za kontakty z zachodnimi organizacjami zajmującymi się western riding, którą pełnić będzie Aldona Kozłowska. Jej głównym, zadaniem będzie doprowadzenie do nawiązania i utrzymywanie współpracy pomiędzy PLWiR, a American Quarter Horse Association oraz National Reining Horse Association – z utworzeniem polskich filii włącznie (istotny krok ku umożliwieniu startów polskich zawodników w zagranicznych zawodach).
Na zebraniu poruszono także kwestie dokumentów weterynaryjnych wymaganych na zawodach, odbywających się pod patronatem PLWiR oraz wysokości opłat na rzecz stowarzyszenia związanych z organizacją zawodów.
Wstępnie zaproponowano wprowadzenie dwóch wariantów:
- przyznawanie ośrodkom westowym certyfikatu PLWiR, który po spełnieniu określonych wymogów oraz uiszczeniu rocznej wpłaty w wysokości 1000 PLN uprawniałby do organizacji na terenie ośrodka nieograniczonej liczby zawodów pod auspicjami PLWiR
- wpłaty 500 PLN, która wraz ze spełnionymi wymogami uprawniałaby do jednorazowej organizacji imprezy w ramach PLWiR. Przedstawiono także kalendarz imprez na zbliżający się sezon, wraz z krótką charakterystyką każdej z nich.

Sobotnie spotkanie, po mimo tego, iż nie uzyskało statusu Walnego Zebrania było bardzo owocne i podjęte decyzje z pewnością wpłyną na kształtowanie wizerunku oraz działalność stowarzyszenia w nadchodzącym sezonie. Przybyli członkowie z kilku okręgów: m.in. mazowieckiego, nadbużańskiego, śląskiego, południowo-zachodniego oraz wielkopolskiego. Zabrakło niestety osób z jednego z najsilniejszych okręgów PLWiR, czyli południowo-wschodniego oraz nowopowstałego okręgu pomorskiego – co w pewnym stopniu jest wyrazem wewnętrznych tarć w strukturach PLWiR, o czym też była mowa w trakcie zebrania.
Taka sytuacja dobitnie pokazała, iż oprócz głosów uznania, działalność stowarzyszenia jest w pewnych kręgach członkowskich coraz wyraźniej krytykowana. Obnażyła również niekonsekwencję wielu adwersarzy, którzy nie pokusili się poza „kuluarową” krytyką na wystąpienie podczas Walnego Zebrania z klarownymi postulatami dotyczącymi modyfikacji działalności PLWiR.
Pozytywnym akcentem pozostanie jednak fakt, iż w ostatnim czasie w szeregi organizacji wstąpiło wiele nowych osób, które z ogromnym zapałem przystąpiły do działania, co z pewnością bardzo dobrze wpłynie na funkcjonowanie stowarzyszenia w nadchodzącym sezonie, czego sobie i wszystkim członkom PLWiR z całego serca życzę.